Cómo Solicitar un Kit Digital Online
España ha puesto en marcha un programa de kits digitales en 2022. Esta es una gran noticia para las empresas y los particulares que quieran aprovechar las numerosas ventajas que ofrece este programa. En esta entrada del blog, te guiaremos a través del proceso de solicitud de un kit digital en España.
¿Cómo puedo saber la cuantía de la ayuda financiera a la que puede optar mi empresa? El importe máximo de la ayuda viene determinado por el tamaño de la empresa:
Segmento 1: de 10 a 50 empleados: hasta 12000€
Segmento 2: de 3 a 9 empleados: 6000-7000€
Segmento 3: de 0 a 2. Hasta 2000€
Contenidos
1. Solicitar el kit digital
El beneficiario o un representante solicita la ayuda a través de la Sede Electrónica de Red.es, que también será accesible desde la plataforma https://www.acelerapyme.gob.es. Las solicitudes deben presentarse dependiendo del segmento al que pertenezca la empresa del beneficiario:
- Segmento I: Hasta el 15 de marzo 2023 (hasta la 11:00)
- Segmento II: Hasta el 2 de septiembre de 2023 (hasta las 11:00)
- Segmento III: Hasta el 20 octubre 2023 (hasta las 11:00)
Antes de tramitar la solicitud, el beneficiario debe de realizar un autodiagnóstico para evaluar el nivel de digitalización de la empresa.
2. Decidir que soluciones implementar
Una vez aprobada la ayuda, el beneficiario debe decidir qué soluciones quiere implantar y seleccionar uno o varios agentes digitalizadores que lo lleve a cabo.
Una misma solución solo puede ser llevada a cabo por un agente. Es decir, si van a realizar redes sociales solo se podrá hacer con un agente. Si van a realizar varias soluciones, cada solución puede tener un agente asignado diferente.
El derecho de cobro de la ayuda concedida se llama Bono Digital.
3. Decidir el agente digitalizador
Puedes encontrar el catálogo de agentes digitalizadores en https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital/catalogo-digitalizadores . Aquí puedes buscar agentes digitalizadores por categoría o provincia, y ver si una empresa concreta está registrada como tal.
4. Documentar y formalizar el acuerdo de soluciones de digitalización.
Después de decidir qué solución de digitalización es la más óptima y quién la implementará, se formalizará un contrato privado entre el beneficiario y el agente digitalizador y un acuerdo (denominado Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización) para dichas soluciones de digitalización. Este acuerdo se tramita en línea a través de la plataforma de tramitación de kits digitales y es creado por el agente digitalizador.
La empresa beneficiaria de la subvención revisa el contenido presentado por el agente digitalizador (soluciones a implantar, coste de la solución, importe de la subvención, entre otros). Una vez terminada la revisión, ambas partes firmarán telemáticamente el acuerdo.
El plazo para la formalización del acuerdo es de 6 meses, a partir de la notificación de la Resolución de Concesión de la Ayuda a un Beneficiario.
5. Validación del acuerdo
La validación es un requisito que debe ser completada por la entidad colaboradora (cámara de comercio u organismo equivalente). Una vez validada, llegará una notificación a la plataforma de tramitación del kit digital a través de un sistema telemático.
6. Prestación de soluciones
Una vez validado el Acuerdo de prestación de soluciones de digitalización, comienza la prestación de la solución. Esta se realiza en 2 fases:
Fase 1
La solución se desarrollará e instalará en un plazo de 3 meses a partir de la validación del acuerdo. Tanto la emisión de la factura como el pago se deben realizar dentro de esos 3 meses.
Fase 2
Esta solución proporcionará su mantenimiento durante 12 meses a partir de la fecha de su factura.
Para formalizar el pago de la prestación el beneficiario debe ceder al Agente Digitalizador la parte del «bono digital» asociado al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización suscrito.
El agente digitalizador recibirá el pago del «bono digital» a través de dos fases:
1- Un pago parcial tras justificar la primera fase, que corresponde a la implementación de la solución de digitalización. Esta justificación será realizada por el agente digitalizador.
2- Se realizará un último pago una vez finalizada con éxito la entrega de la solución de digitalización.
